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lernsax:nutzerimport

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Lernsax - Nutzerimport

Der Nutzerimport in Lernsax kann auf verschiedenen Wegen erfolgen, die hier vorgestellt werden. Wir empfehlen die automatische Sychronisation mit UCS@school

Synchronisation mit UCS@school

empfohlen Für die von SyS-C eingesetzte Schulserverlösung (Univention UCS@school) existiert ein Sychronisationstool welches den Nutzerimport vereinfacht.

Sobald die Synchronisation eingerichtet ist werden einmal täglich alle Schüler, Lehrer, Klassen und deren Zuordnung aus dem Schulserver nach Lernsax geschrieben. Ab diesem Zeitpunkt ist der Schulserver die bestimmende Instanz. Eine Änderung von Nutzerdaten, Klassenzuordnungen oder Passwörtern in Lernsax wird beim nächsten Abgleich in der Nacht überschrieben.

Zur Einrichtung musss im Lernsax ein Nutzer für die Synchronisation angelegt werden. Eine Anleitung dazu haben wir hier vorbereitet:

UCS@schoolWebWeaver®
LehrerLehrer
SchülerSchüler
MitarbeiterPartner
Lehrer und Mitarbeitermeist nicht verfügbar
Arbeitsgruppen Gruppen
KlassenKlassen
Rolle nicht verfügbar in UCS@schoolModeratoren

Es wird der erste Lehrer als Moderator gesetzt, der synchronisiert wird. Der Moderator kann manuell im Lernsax angepasst werden und wird danach nicht mehr durch die Synchronisation verändert.

Nutzerkennung SyS-C

Für Schulen in der Betreuung von SyS-C empfehlen wir beim Anlegen von Nutzern in Lernsax die bekannten Nutzerkennung zu verwenden

Schüler:
Vorname + 1. Buchstabe Nachname + evtl. eine Zahl
Max Mustermann → maxm
Max Müller → maxm1

Lehrer:
Nachname + 1. Buchstabe Vorname + evtl. eine Zahl
Lisa Mustermann → mustermannl
Lukas Mustermann → mustermannl1

Für Lernsax bedeutet dies dann als Login Nutzerkennung@<Schulkürzel>.lernsax.de
Lukas Mustermann aus dem Abendgymnasium → mustermannl1@agychz.lernsax.de

Manueller Import über Personenlisten

Auf dem Schulserer werden jeden Nacht aktuelle Schülerlisten angelegt die als Grundlage für den Import der Nutzerdaten in Lernsax dienen können.

Sie finden die Personenlisten im Ordner Lehrer-Austausch unter „Eigene Shares“ am SyS-C Rechner oder über die SyS-C Cloud. Im unten zu sehenden Beispiel gibt es nur eine Liste der Lehrer (lehrer.csv), im Normalfall finden sich in diesem Ordner Dateien für jede Klasse Ihrer Schule.

Die Dateien enthalten das Nutzerkürzel, den Vornamen und den Nachnamen jeweils mit Tabulator getrennt. Damit könnten sie den Import in Lernsax sofort starten.

lernsax/nutzerimport.1600166351.txt.gz · Zuletzt geändert: 2020/09/15 10:39 von klost

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