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Lernsax - Nutzerimport
Der Nutzerimport in Lernsax kann auf verschiedenen Wegen erfolgen, die hier vorgestellt werden. Wir empfehlen die automatische Sychronisation mit UCS@school
Synchronisation mit UCS@school
Für die von SyS-C eingesetzte Schulserverlösung (Univention UCS@school) existiert ein Sychronisationstool welches den Nutzerimport vereinfacht.
Sobald die Synchronisation eingerichtet ist werden einmal täglich alle Schüler, Lehrer, Klassen und deren Zuordnung aus dem Schulserver nach Lernsax geschrieben. Ab diesem Zeitpunkt ist also der Schulserver die höhere Instanz. Eine Änderung von Nutzerdaten, Klassenzuordnungen oder Passwörtern in Lernsax wird beim nächsten Abgleich in der Nacht überschreiben.
Zur Einrichtung musss im Lernsax ein Nutzer für die Synchronisation angelegt werden. Eine Anleitung dazu haben wir hier vorbereitet
Anlegen des Accounts für die Synchronisation zwischen SyS-C und Lernsax
Nutzerkennung SyS-C
Für Schulen in der Betreuung von SyS-C empfehlen wir beim Anlegen von Nutzern in Lernsax die bekannten Nutzerkennung zu verwenden
Schüler:
Vorname + 1. Buchstabe Nachname + evtl. eine Zahl
Max Mustermann → maxm
Max Müller → maxm1
Lehrer:
Nachname + 1. Buchstabe Vorname + evtl. eine Zahl
Lisa Mustermann → mustermannl
Lukas Mustermann → mustermannl1
Für Lernsax bedeutet dies dann als Login Nutzerkennung@<Schulkürzel>.lernsax.de
Lukas Mustermann aus dem Abendgymnasium → mustermannl1@agychz.lernsax.de
Manueller Import über Personenlisten
Auf dem Schulserer werden jeden Nacht aktuelle Schülerlisten angelegt die als Grundlage für den Import der Nutzerdaten in Lernsax dienen können.
Sie finden die Personenlisten im Ordner Lehrer-Austausch unter „Eigene Shares“ am SyS-C Rechner oder über die SyS-C Cloud. Im unten zu sehenden Beispiel gibt es nur eine Liste der Lehrer (lehrer.csv), im Normalfall finden sich in diesem Ordner Dateien für jede Klasse Ihrer Schule.
Die Dateien enthalten das Nutzerkürzel, den Vornamen und den Nachnamen jeweils mit Tabulator getrennt. Damit könnten sie den Import in Lernsax sofort starten.