Der Nutzerimport in Lernsax kann auf verschiedenen Wegen erfolgen, die hier vorgestellt werden. Wir empfehlen die automatische Sychronisation mit SyS-C (Univention UCS@school)

empfohlen Für die von SyS-C eingesetzte Schulserverlösung (Univention UCS@school) existiert ein Sychronisationstool welches den Nutzerimport vereinfacht.

Sobald die Synchronisation eingerichtet ist werden alle Schüler, Lehrer, Klassen und deren Zuordnung aus dem Schulserver nach Lernsax geschrieben. Ab diesem Zeitpunkt ist der Schulserver die bestimmende Instanz. Eine Änderung von Nutzerdaten, Klassenzuordnungen oder Passwörtern in Lernsax wird beim nächsten Abgleich überschrieben.

Zur Einrichtung musss im Lernsax ein Nutzer für die Synchronisation angelegt werden. Eine Anleitung dazu haben wir hier vorbereitet:

• Anlegen des Accounts für die Synchronisation zwischen SyS-C und Lernsax

Es wird der erste Lehrer als Moderator gesetzt, der synchronisiert wird. Der Moderator kann manuell im Lernsax angepasst werden und wird danach nicht mehr durch die Synchronisation verändert. Wichtig ist aber, dass der Moderator Mitglied der Klasse ist, sonst wird er auch als Moderator entfernt.

Wer perspektivisch die automatische Synchronisation einsetzen will, sollte nicht die SyS-C Benutzerkürzel verwenden.

Auf dem Schulserver werden jeden Nacht aktuelle Schülerlisten angelegt die als Grundlage für den Import der Nutzerdaten in Lernsax dienen können.

Sie finden die Personenlisten im Ordner Lehrer-Austausch unter „Eigene Shares“ am SyS-C Rechner oder über die SyS-C Cloud. Im unten zu sehenden Beispiel gibt es nur eine Liste der Lehrer (lehrer.csv), im Normalfall finden sich in diesem Ordner Dateien für jede Klasse Ihrer Schule.

Die Dateien enthalten das Nutzerkürzel, den Vornamen und den Nachnamen jeweils mit Tabulator getrennt. Damit könnten sie den Import in Lernsax sofort starten.