Es ist geplant, am 01.04.2024 den SyS-C Mail Dienst von Horde auf Open-Xchange umzustellen. Die verwendete Software ist veraltet und wird nicht mehr weiter entwickelt. Der Dienst wird weiter wie gewohnt über die Kachel „SyS-C Mail“ bzw über die URL https://webmail.sysc-chemnitz.de erreichbar bleiben. Der Login erfolgt weiter mit dem bekannten SyS-C Benutzernamen (nicht die E-Mail Adresse) und Ihrem Passwort.

• E-Mails werden automatisch übernommen und müssen nicht extra gespeichert/exportiert werden.
• Sollten die Benutzer im bisherigen Webmail Dienst ein oder mehrere Adressbücher gepflegt haben, müssen diese eigenhändig gesichert werden.

Nachfolgend wird beschrieben, wie das eigene Adressbuch exportiert werden kann, um es zu einem späteren Zeitpunkt in das neue Webmail zu übernehmen. Informationen zum Import folgen zu einem späteren Zeitpunkt.

Hinweis:

• Es können Avatare/Logs übernommen werden
• Firmen-Logos werden zwar mit gespeichert, aber nicht übernommen.

1. Anmelden am Webmail-Server
   • Browser öffnen ⇒ https://webmail.sysc-chemnitz.de
   • Anmeldung mit SyS-C Benutzername und Passwort
2. Auswahl des zu exportierenden Adressbuches
3. Beispielansicht eines Eintrages im Adressbuch. Hier wurde ein Bild für den Kontakt hinterlegt.
4. Exportieren des Adressbuches
   1. Klick „Import/Export“
   2. Adressbuch exportieren – Exportformat „vCard(3.0)“
   3. Klick Button „Exportieren“
5. Speicherort wählen
   • Dateinamen festlegen
   • WICHTIG! Bitte als Endung „.vcf“ (ohne Anführungszeichen, mit Punkt !) hinzufügen.
   • Ansonsten wird die Datei später beim Import nicht mit angezeigt!
6. Schritte 2-5 wiederholen, falls mehrere Adressbücher exportiert werden sollen.
7. Bitte bewahren Sie die Dateien an einem sicheren Ort auf, bis die Umstellung auf Open-XChange abgeschlossen ist. Erst danach können die Adressbücher in die neue Anwendung importiert werden. Eine Importbeschreibung wird rechtzeitig zur Verfügung gestellt.