Schulrechenzentrum Chemnitz

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====== Umstellung SyS-C Webmail ======
Es ist geplant, in den Osterferien den SyS-C Mail Dienst von Horde auf Open-Xchange umzustellen. Die verwendete Software wird nicht mehr weiter entwickelt. Der Webmail-Dienst wird weiter über die Kachel "SyS-C Mail" bzw über die URL [[https://webmail.sysc-chemnitz.de]] erreichbar sein. Der Login erfolgt mit dem bekannten SyS-C Benutzernamen und Ihrem Passwort. Eine Anmeldung mit der E-Mail Adresse ist nicht möglich.

  * <wrap safety>E-Mails werden automatisch übernommen und müssen **__nicht__** extra gespeichert/exportiert werden</wrap>.
  * <wrap safety>Eingerichtete Weiterleitungen werden ebenfalls übernommen. Es ist dennoch ratsam die Einstellung der E-Mail Filter und Weiterleitung vor und nach der Umstellung zu prüfen.</wrap>
  * <wrap important>Sollten die Benutzer im bisherigen Webmail Dienst ein oder mehrere Adressbücher gepflegt haben, müssen diese eigenhändig gesichert werden.</wrap>



===== Export Adressbuch =====
Nachfolgend wird beschrieben, wie das eigene Adressbuch exportiert werden kann, um es zu einem späteren Zeitpunkt in das neue Webmail zu übernehmen. Informationen zum Import folgen zu einem späteren Zeitpunkt.

  - **Anmelden am Webmail-Server** 
    *  Browser öffnen => https://webmail.sysc-chemnitz.de
    * Anmeldung mit SyS-C Benutzername und Passwort
  - **Auswahl des zu exportierenden Adressbuches** {{:kb:mail:adressbuch01.png}}
  - **Beispielansicht** eines Eintrages im Adressbuch. Hier wurde ein Bild für den Kontakt hinterlegt.{{:kb:mail:adressbuch02.png}}
  - **Exportieren des Adressbuches**
    - Klick "Import/Export"
    - Adressbuch exportieren – Exportformat "vCard(3.0)"
    - Klick Button "Exportieren" {{:kb:mail:adressbuch03_1.png}}
  - **Speicherort wählen** 
    * Dateinamen festlegen
    * <wrap important>**WICHTIG! Bitte als Endung „.vcf“ (ohne Anführungszeichen, mit Punkt !) hinzufügen**</wrap>.
    * Ansonsten wird die Datei später beim Import nicht mit angezeigt!
  - **Schritte 2-5 wiederholen**, falls mehrere Adressbücher exportiert werden sollen.
  - **Bitte bewahren Sie die Dateien an einem sicheren Ort auf**, bis die Umstellung auf Open-XChange abgeschlossen ist. Erst danach können die Adressbücher in die neue Anwendung importiert werden. Eine Importbeschreibung wird rechtzeitig zur Verfügung gestellt.

  * Hinweis
    * Fotos der Kontakte werden übernommen
    * Firmen-Logos werden nicht übernommen.


===== Import Adressbuch =====
Vorgehen zum Import von Adreßbüchern: \\
  - Anmeldung am Webmail Portal: [[https://webmail.sysc-chemnitz.de|https://webmail.sysc-chemnitz.de]] mit Ihrem **Benutzernamen**. Eingabe der Mailadresse ist //**nicht**// erforderlich! Aktivieren Sie die ggf. die Checkbox, um angemeldet zu bleiben. \\ {{:kb:mail:adressbuch-import01-resized.png}}
  - Auswahl Adressbücher über Icon
  - "Neues Adressbuch hinzufügen" aufklappen und "persönliches Adressbuch" auswählen. \\ {{:kb:mail:adressbuch-import03_1-resized.png}}
  - In dem sich öffnenden Dialogfenster einen Namen für das neue Adreßbuch festlegen und mit "Hinzufügen" bestätigen. \\ {{:kb:mail:adressbuch-import05-resized.png}}
  - Es wird ein neuer Eintrag bei den persönlichen Adreßbüchern hinzugefügt. 
  - Klicken Sie auf die 3 waagerechten Linien (Hamburger Menu) zur Anzeige des Aktionsmenüs.
  - Auswahl "Importieren" \\ {{:kb:mail:adressbuch-import06-resized.png}}
  - Im sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie das **vCard**-Format und die vorher exportierte Adreßbuchdatei (Endung .vcf) aus.\\ {{:kb:mail:adressbuch-import08-resized.png}}
  - Die Daten werden importiert. Am Ende erscheint ein Hinweis, zum Erfolg des Imports \\ {{:kb:mail:adressbuch-import09-resized.png}}
  - **Fertig!**